
发布日期:2025年10月20日
生效日期:2025年10月27日
名称为“MindBack”的网站、小程序、客户端应用程序以及我们不时提供的其他形式(统称“MindBack平台”)由开若图科技(上海)有限公司及其关联公司(以下简称“MindBack”或“我们”)合法拥有并运营,我们的注册地址为上海市黄浦区普安路128号703室H4座。“我们的”应相应地进行理解。为免疑义,我们亦保留调整MindBack平台名称的所有权利。
“用户”或“您”指MindBack平台的使用人。“您的”应相应地进行理解。
在本政策中,我们描述了我们依据相关法律法规和技术规范收集/使用/对外提供个人信息的做法,进一步阐述了您的个人信息相关权利。
本政策与您所使用我们的MindBack平台服务息息相关,您在下载、安装、启动、浏览、注册、登录、使用我们的MindBack平台服务时,我们将按照本政策的约定处理和保护您的个人信息。“MindBack平台服务”具有 《MindBack用户服务协议》中所定义之含义。
请在使用/继续使用我们的MindBack平台服务前,仔细并充分阅读本政策,并在需要时,按照本政策的指引,做出适当的选择。如果您不向我们提供特定个人信息,将可能导致我们无法向您提供MindBack平台服务或导致MindBack平台服务的使用受限,或者无法达到我们拟达到的服务效果。
我们将在本政策中依次向您说明我们的产品与/或服务每项功能可能收集的个人信息范围、收集目的、收集方式,以及不提供您的个人信息可能导致的结果。请您知悉,您不提供各项功能实现所必要的对应信息时,仍然可以使用MindBack平台的其他功能。
我们会遵循正当、合法、必要的原则,出于本政策所述的以下目的,收集和使用您在使用我们服务过程中主动提供或因使用我们产品和/或服务而产生的个人信息。如果我们要将您的个人信息用于本政策未载明的其它用途,或基于特定目的将已经收集的信息用于其他目的,我们将以合理的方式向您告知,并在使用前再次征得您的同意。您可通过《个人信息收集清单》查看详情。
当您注册或者登录MindBack账号时,您需要通过手机号创建账号并完成注册。手机号码是履行国家法律法规关于网络实名制要求的必要信息,如果您不提供手机号码用于注册、登录,您可能无法使用我们的服务。
以下信息在注册时非必填,我们将为您设置默认值:您的昵称默认为“未命名昵称”;头像默认为系统提供的默认图像;同时系统将自动为您生成一个唯一的用户ID作为账号标识。您可在登录后随时修改昵称与头像。
当您使用内容记录服务时,我们将收集您与MindBack平台进行交互过程中的内容,包括您发送的文本、语音、图片、链接。当您主动拍摄时,我们会请求您授权相机权限。 如您拒绝授权,将无法拍摄图片,但不影响您使用MindBack平台的其他功能。
在您主动询问后或发生自动触发MindBack的场景时,系统会为您生成对应的MindBack卡片,包括智能总结、代办事项、事件追踪、周期内容总结卡片。为向您提供上述服务,我们会对您发送的消息进行分析与计算,以便于更好地理解您的问题和上下文语境,从而为您提供更具有相关性的信息内容。
当您使用搜索服务时,我们会自动接收您主动输入的信息,以便向您自动提供实时搜索结果。
为了更好地帮您回顾内容记录消息,我们会对您的历史消息分类进行统计,并在个人页为您展示结果,具体包括:全部消息数、MindBack卡片数、文字消息数、语音消息数、图片数、链接数。
当您通过系统授权开启移动设备的定位功能并使用MindBack平台时,我们会保存每次您发送消息时的地理位置,并在个人页进行统计展示。若您拒绝授予此权限或撤回授权,仅会影响个人页面消息记录的地理位置展示,不影响平台其他功能的使用。
为了保障软件与服务的安全运行,防止您的个人信息被非法获取,更准确地预防欺诈和保护账号安全,我们会主动收集您的设备信息【包括:设备/硬件型号、设备名称、SIM卡序列号(如ICCID)、硬件/设备序列号(SN)、设备唯一标识符(包括:IMEI、IMSI、Android ID、IDFA、IDFV、OAID(Harmony OS)、OAID(Android)、MEID)】,运行中的进程,本应用程序的总体运行情况与频率、崩溃情况、安装使用情况、性能数据、来源,存储(相册、媒体和其他文件)、浏览器类型和设置、语言设置、操作系统、操作系统版本号和应用程序版本、应用列表、网络设备硬件地址(MAC地址)、WLAN-MAC、WLAN接入点(如SSID,BSSID)、IP地址、蓝牙地址、接入网络的方式、网络质量数据、基站、移动网络信息(包括运营商名称)、软件版本号以及软件使用记录信息上传到服务器处理,用于安全风控验证。如您不同意我们收集前述信息,可能无法完成风控验证。请您理解,为动态检测您的账号是否存在异常登录,每次您把MindBack平台切换至后台或重新启动程序时,我们可能会再次读取,我们将把读取频次控制在合理范围内。
当您联系我们的客服时,我们系统可能会记录您与客服之间的沟通记录。为了您的账号与系统安全,我们可能需要您提供相关个人信息与您之前提供的个人信息相匹配以验证您的用户身份。验证成功后,我们可能会收集您与我们的沟通信息(账号信息、您为了证明相关事实而提供的图片/视频/文字信息及有关信息)、您的联系方式以及您与我们的沟通记录,以便合理地尽快尝试为您解决问题和改进我们的产品与/或服务。同时,我们可能会以电话、短信、站内信及相关方式主动联系您,沟通您在使用我们产品及服务过程中产生的问题。
为保证您在使用MindBack平台服务时能够与后台服务器保持即时通信、且您能够及时收到内容推送,我们会采用第三方消息推送服务为您生成标识ID用于区分您的设备的唯一性,及读取您的手机状态,用于判断MindBack平台处在前台还是后台,以提升推送服务的时效性。
我们在运营过程中可能会通过您在使用我们产品或服务的过程中提供的联系方式(电话、邮箱及其他联系方式)向您发送一种或多种的通知,例如消息告知、身份验证、安全验证、用户使用体验调研,我们也可能会以短信、电话的方式,为您提供您可能感兴趣的服务、功能或活动及相关商业性信息。如果您不想接受我们给您发送的商业广告,您可通过短信提示回复退订或提供的其他方式进行退订或关闭,也可以直接与我们联系进行退订。
当我们提供MindBack平台服务时,会调用您的主要设备权限汇总如下。您可以在设备的设置功能中选择关闭部分或全部权限。在不同设备中,权限显示方式及关闭方式可能有所不同,具体请参考设备及系统开发方说明或指引:
| 设备权限 | 对应业务功能 | 功能场景说明 | 是否可关闭 |
|---|---|---|---|
| 麦克风(录音) | 1、发送语音消息 2、使用语音转文字功能 | 1、点击首页的录音按钮进行录制与发送 2、点击首页的录音按钮,录制完成后点击"转文字",录音将自动转换为文本 | 可以,关闭后仅影响对应功能,不影响 MindBack 平台其他功能 |
| 通知 | 系统通知 | 平台相关消息推送 | 可以,关闭后仅影响对应功能,不影响 MindBack 平台其他功能 |
| 网络权限 | 上网功能 | 使用 AI 生成 MindBack(异步回应)卡片功能 | 可以,关闭后仅影响对应功能,不影响 MindBack 平台其他功能 |
| 相机(摄像头) | 拍摄图片 | 点击首页的"+"符号,可拍摄图片 | 可以,关闭后仅影响对应功能,不影响 MindBack 平台其他功能 |
| 地理位置 | 位置记录 | 统计并展示用户每次发送消息时的位置 | 可以,关闭后仅影响对应功能,不影响 MindBack 平台其他功能 |
| 存储(相册、媒体和其他文件) | 1、发送图片消息 2、编辑头像 | 1、发送图片消息时读取本地相册内容 2、选择上传头像时读取本地相册内容 | 可以,关闭后仅影响对应功能,不影响 MindBack 平台其他功能 |
根据相关法律法规的规定,在以下情形中,我们可以在不征得您的授权同意的情况下收集、使用一些必要的个人信息:
(1)为订立、履行个人作为一方当事人的合同所必需;
(2)为履行法定职责或者法定义务所必需;
(3)为应对突发公共卫生事件,或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需;
(4)为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为,在合理的范围内处理个人信息;
(5)依照《个人信息保护法》规定在合理的范围内处理个人自行公开或者其他已经合法公开的个人信息;
(6)法律法规规定的其他情形。
对于您的个人信息,我们不会与任何公司、组织和个人进行共享,除非存在以下一种或多种情形:
(1)事先已得到您的授权;
(2)您自行提出的;
(3)向商业合作伙伴共享个人信息是必要的;
您理解并知悉,为了向您提供更完善、优质的产品和服务,我们将授权商业合作伙伴为您提供部分服务。此种情形下,我们可能会与合作伙伴共享您的某些个人信息,以提供更好的客户服务和用户体验。请您注意,我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的个人信息,并且只会共享提供服务所必要的个人信息。我们将对信息数据的输出形式、流转、使用进行安全评估与处理,以保护数据安全。同时,我们会对合作伙伴进行严格的监督与管理,一旦发现其存在违规处理个人信息的行为,将立即停止合作并追究其法律责任。
您可以通过《第三方信息共享清单》具体了解与我们合作的第三方以及数据处理情况。
(4)当您选择参加我们及MindBack平台上的第三方举办的营销活动时,可能需要您提供姓名、性别、通信地址、联系方式、银行账号信息。这些信息可能涉及敏感个人信息,拒绝提供可能会影响您参加相关活动,但不会影响MindBack平台其他功能。只有经过您的同意,我们才会将这些信息与关联方或第三方共享,以保障您在活动中获得体验一致的服务,或委托第三方及时向您兑现奖励;
(5)与我们的关联公司必要共享:我们可能会与我们的关联公司共享您的个人信息。我们只会共享必要的个人信息,且这种共享受本政策所声明的目的的约束。关联公司如要改变个人信息的处理目的,将再次征得您的授权和同意;或
(6)法律法规下的另一合法依据适用。
(7)您可以基于MindBack平台与第三人(包括不特定对象)共享您的个人信息或其他信息,但因您的共享行为而导致的信息泄露、被使用及相关情况,与MindBack公司无关,MindBack公司不因此承担法律责任。
转让是指将取得您个人信息的控制权转让给其他公司、组织或个人。除非获取您的明确同意,否则我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织或个人。但下述情形除外:
(1)事先已征得您的同意;
(2)您自行提出的;
(3)如果公司发生合并、分立、解散、被宣告破产,将可能涉及到个人信息转让,此种情况下我们会告知您接收方的名称或者姓名和联系方式并要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本政策的约束。若接收方变更个人信息处理目的、处理方式的,我们将要求其重新获取您的明示同意;
(4)其他法律法规规定的情形。
公开披露是指向社会或不特定人群发布信息的行为。原则上,我们不会对您的个人信息进行公开披露。但下述情况除外:
(1)因公布有关账号中奖、处罚通知时展示必要的相关脱敏信息;
(2)取得您的明示同意后;
根据相关法律法规的规定,在以下情形中,我们可能在未事先征得您的授权同意的情况下共享、转让、公开披露您的个人信息:
(1)为订立、履行个人作为一方当事人的合同所必需;
(2)为履行法定职责或者法定义务所必需;
(3)为应对突发公共卫生事件,或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需;
(4)为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为,在合理的范围内处理个人信息;
(5)依照《个人信息保护法》规定在合理的范围内处理个人自行公开或者其他已经合法公开的个人信息;
(6)法律法规规定的其他情形。
请您了解,根据现行法律规定及监管要求,共享、转让经匿名化处理的个人信息,且确保数据接收方无法复原并重新识别个人信息主体的,无需另行向您通知并征得您的同意。
存储地点:我们将从运营MindBack平台中获得的个人信息存放于中华人民共和国境内。以下情形下,我们会确保在履行了法律规定的义务后,向中华人民共和国境外实体提供您的个人信息:
(1)适用的法律有明确规定;
(2)获得您的明确授权。
针对以上情形,我们会通过合同等形式确保以不低于本政策规定的程度保护您的个人信息。
存储时间:我们承诺始终按照法律的规定在合理必要期限内在存储您个人信息。超出上述期限后,我们将删除您的个人信息或对您的个人信息进行匿名化处理。
如我们停止运营,我们将及时停止收集您个人信息的活动,会尝试将停止运营的通知以逐一送达或公告的形式通知您,并对所持有的您的个人信息进行删除或匿名化处理。
为了保护您的个人信息安全,我们将努力采取各种符合行业标准的安全措施来保护您的个人信息以最大程度降低您的个人信息被毁损、盗用、泄露、非授权访问、使用、披露和更改的风险。我们将积极建立数据分类分级制度、数据安全管理规范、数据安全开发规范来管理规范个人信息的存储和使用,确保未收集与我们提供的服务无关的个人信息。
您的账号均有安全保护功能,请妥善保管您的账号及密码信息。我们将通过向其它服务器备份、对用户密码进行加密及相关安全措施确保您的信息不丢失,不被滥用和变造。尽管有前述安全措施,但同时也请您注意不存在“完善的信息安全措施”。为协助防止安全事故的发生,我们已按照法律法规的规定,制定了预警机制和应急预案。如确发生安全事件,我们将及时将相关情况选择以邮件、信函、电话、推送通知及按法律要求的相关方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时,我们还将按照监管部门要求,主动上报个人信息安全事件的处置情况,紧密配合政府机关的工作。
当我们的产品或服务发生停止运营的情形时,我们会及时停止继续收集个人信息的活动。上述变更,我们将尝试以推送通知、公告及相关形式通知您,并在合理的期限内删除您的个人信息或进行匿名化处理。
您可以通过如下方式查阅、复制、更正、删除您的个人信息:
(1) 通过【首页-历史消息列表-个人页】可以查询您的用户昵称、头像,点击相应区域,可进行修改。
(2) 通过【首页-历史消息列表-个人页】可以查询您的ID。
(3) 通过【首页-历史消息列表】可以查询您的历史消息,点击单个消息记录,可以进行复制、删除。
除此之外,有下列情形之一的,我们将应当主动删除您的个人信息,您也有权请求我们删除:
(1)处理目的已实现、无法实现或者为实现处理目的不再必要;
(2)我们已停止提供产品或者服务,或者保存期限已届满;
(3)您已明确撤回同意;
(4)如您有足够的理由认为我们违反法律、行政法规或者违反约定处理您的个人信息;
(5)法律、行政法规规定的其他情形。
您可以通过设备本身操作系统变更或撤回您对设备权限的授权,不同设备型号的功能可能不尽相同,我们将根据您变更或撤回授权的设置进行个人信息的收集,如您撤回授权我们将不再收集与这些权限相关的信息,但提请您注意这将导致部分功能或全部功能的不可用。同时,您变更或撤回授权的决定,不会影响我们此前基于您的授权而进行的个人信息处理。
若您需要将您的个人信息转移至其他平台、企业或组织,您可以通过本隐私政策所披露的方式联系我们。我们将对您的请求进行审核,在符合我国网信部门规定的条件下,我们将为您提供转移相应个人信息的途径。
在一些业务功能中,我们可能仅依据信息系统、算法在内的非人工自动决策机制作出决定。如果这些决定显著影响您的合法权益,您有权要求我们作出解释,我们也将提供适当的救济方式。
出于安全性和身份识别的考虑,您可能无法直接通过MindBack平台的交互界面自行访问、更正或删除某些信息(实名认证后的信息、您的部分使用记录及有关信息);如您确有必要访问、修改或依法要求删除该类信息,请您按照本政策第十条中所提供的联系方式,将您的问题通过邮件发送至指定的联系邮箱,我们将尽快审核所涉问题,并在核验您的用户身份后及时予以回复。
您可以通过【首页-历史消息列表-个人页-账号与安全-注销账号】来注销您的账号,注销申请提交后即时生效。账号注销后,除法律明确规定必须由我们保留的个人信息外,您的个人信息将会从MindBack平台移除。
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